Stok Takip Modülü

Gerçek Zamanlı Stok Takibi Uygulamalarını Destekler

Stok ya da sarf malzemesi giriş/çıkışı için RFID teknolojisi kullanılmaktadır. RFID (Radio Frequency Identification) teknolojisi; ilaçların, malzemelerin ve cihazların depoya giriş çıkışlarının takibini, daha hızlı ve daha doğru olarak sayılmasını, mobil uygulamalar aracılığı ile zaman ve mekândan bağımsız olarak yapılmasını sağlar. Sağlık kuruluşlarının herhangi bir servisinden, herhangi bir zamanda, bilgiye erişim sağlamak için mobil ve kablosuz çözümler kullanılmaktadır.

Taşınabilir tabletler üzerinde bulunan RFID okuyucuları, ürünler üzerine konumlandırılmış, ürünü dünyada tek olarak tanımlayan özgün bir kodlama sistemi ile üretilen Elektronik Ürün Kodunu (EPC - Electronic Product Code) okuyarak uygulamada kesinlik ve hız sağlanır. Mobil uygulamalar aracılığıyla gerçek zamanlı (online) stok takibi yapılabilir.

Stok Ya Da Sarf Malzemesi Giriş/Çıkışı İçin Barkod Sistemi Kullanılmaktadır

Stok ya da sarf malzemesi girişi ve çıkışı barkod okuyucular aracılığıyla sağlanır. Ürünler üzerinde bulunan EAN barkodların barkod okuyucu tarafından okunması ile sisteme anında aktarılarak stok hareketlerinin kolaylıkla izlenmesi sağlanmaktadır. Veri giriş hızının yükselmesi işgücü maliyetlerini düşürerek, sistemi daha da ekonomik hale getirmektedir. Barkod Sistemi ile bilgilerin okuması, toplanması, kaydedilmesi ve aktarılması işlemlerinin manuel yapılmasından kaynaklanan hataları önler.

Etkin Bir Stok Planlaması Ve Yönetimi Sunar

Sağlık kuruluşunun tüm servis depolarının stok miktarı, giriş/çıkış miktarları, sipariş miktarları, asgari ve azami stok miktarları takip edilerek etkin bir stok kontrolü ve planlaması sunulur. Kritik stok seviyeleri dikkate alınarak siparişler planlanır, kritik seviyelerdeki ürünlerin temin edilmesi sağlanır.

Her malzeme için, maksimum ve emniyet stok seviyeleri düzenlenebilir. Stok ve malzemelerin kullanım sıklığı raporlanabilir. Stok ya da sarf malzemesi için fiyat girişi ve maliyet hesaplamaları yapılır.

Stok Ve Cari Hareketler Listeleri Oluşturulabilir

Tüm servislere ait depolardaki stok hareketleri, istenen tarih aralığında sorgulanarak yazıcıdan rapor çıktıları alınabilir. İlaç, malzeme vb. ürünlerin alış işlemlerinin yapıldığı firmaların stok ve cari işlem hareketleri gerçekleştirilebilir. Gerçekleşen stok ve cari hareketlerinin istatistikleri çeşitli rapor formatlarında alınabilir.

Stoktaki Ürünlerin Kalite Belgeleri Takip Edilebilir

Stoktaki ürünlerin ve ürünlerin alındığı firmaların kalite bilgileri, kalite tescil belgeleri sistem üzerinde kayıt altına alınır. İstem yapan servislere göre Lüzum Müzekkeresi düzenlenebilir, otomatik lüzum oluşturulabilir, Onay durumuna, istem tarihine, onay tarihine ve fiş numarasına göre sorgulamalar yapılabilir. Malzeme tesliminde yapılan muayene sonunda muayene raporu hazırlanır. Teslim edilen malzemelere ilişkin olarak Zimmet takibi yapılır. Servis depolarına gelen malzemelerin dağıtım kayıtları yapılarak Malzeme Dağıtım Belgesi sistem üzerinden düzenlenir.