Cihaz Takip Modülü

Tüm servislerdeki medikal cihazların hareketleri izlenebiliyor.

Tüm servislerdeki ve depolardaki cihazların durumları ve hareketleri izlenebiliyor. Tüm medikal cihazların hastane içi ve hastane dışındaki hareketleri izlenerek kontrol altına alınıyor. Medikal cihazlara yerleştirilen RFID etiketleriyle cihazların hareketleri izlenebiliyor. Kullanıcılar el bilgisayarları (PDA) aracılığıyla merkezi bilgisayar sistemine erişerek cihazların detaylı bilgilerini sorgulayabiliyor. Medikal cihazların çalınması, yetkisiz kişilerce hastane dışına çıkarılması ya da kullanılması önlenerek, doğru noktalarda kullanılıp kullanılmadığının kontrolleri yapılabiliyor. Acil durumlarda cihazların hangi konumda oldukları kolaylıkla görülebiliyor.

Medikal cihazların çalışma bilgileri ve kimlik kartları kayıt ediliyor.

Servis, poliklinik ve laboratuvarlarda kullanılan medikal cihazların (solunum Cihazı, EKG, Tansiyon Aleti, Biyopsi Seti, Röntgen Cihazı vb taşınabilir diğer cihazlar) çalışma bilgileri ile cihaz kimlik bilgileri kayıt ediliyor. Medikal cihazlar için Cihaz Kartı (Demirbaş) tanımlanarak Cihaz Kodu üretiliyor. Depolardaki medikal cihazlar ayrıntılı sorgulama seçenekleri ile aranabiliyor. Cihaz Kartları için detaylı takip yapılıyor. (Mümessil ve İmalatçı Firma Bilgileri, Garanti Durumu, Sözleşme Bilgilleri, Marka, Model, Garanti süresi ve Cihaz Çalışma bilgileri, Bakım ve Servis işlerinin Takibi, Bakım Onarım Kartı vb)

Medikal cihazlar firma kimlik bilgilerine göre de takip edilebiliyor.

Medikal cihazlar, Firma Kimlik Bilgilerine göre (Dağıtıcı/Temsilci/Bayi) ve diğer bilgilere göre (Fiyat,Tarih, Raf Ömrü vb) takip edilebiliyor. Araçlar için özel takip yapılıyor. (Plaka, Model, Marka, Motor - Şase no, Tipi, Rengi, Motor Gücü, Silindir Hacmi, İmalat türü ve net ağırlık vb) Hastanede bulunan medikal cihazların dışında kalan cihazlar da (çamaşırhane, steril depo üniteleri ve mutfak gibi birimlerdeki makineler) sistemde yer alıyor.

Medikal Cihazların durum raporları üretilebiliyor.

Medikal cihazların son durumlarına göre rapor alınabiliyor. Medikal cihazların periyodik bakım ve çağrı bakımı, onarım ve yenileme ile ilgili bilgileri ve garanti süreleriyle ilgili bilgiler kayıt ediliyor. Bakım sözleşmesi dolmak üzere olan, garanti süresi bitmiş olan ya da bakıma gönderilmiş olan cihazların vb listeleri ayrıntılı olarak görüntülenebiliyor. Kullanım süresi dolmuş ya da kullanılamaz duruma gelmiş cihazlar için Hurda Fişi düzenlenerek Hurda Listesi alınabiliyor. Toplu Hurda Fişi (yetkili imzalarla birlikte) hazırlanıp, hurdalaşma nedenleri kayıt edilerek stoklardan düşülüyor.

Medikal cihazlara ilişkin Giriş/Çıkış/Stok işlemleri yapılabiliyor.

Medikal cihazlar için, maksimum ve emniyet stok seviyelerinin düzenleniyor. Medikal cihazın bulunduğu ünite ve zimmete ait bilgilerin takibi yapılabiliyor. Ünite ve zimmet değişiklikleri otomatik olarak yapılabiliyor ve izlenebiliyor. Medikal cihaz alımları için İstem Fişleri ve İstem Belgeleri hazırlanabiliyor. Yetki şablonları dahilinde; üç kademeli yetkilendirme özelliği (İstek Yapma/ Onaylama ve Teslim) destekleniyor. Cihaz teslimlerinde yapılan muayene sonunda Muayene Raporu hazırlanıyor. Randevu durumu, makine listesini sorgulayarak, (Dolu, Boş makineleri listeleyerek) otomatik olarak düzenlemeler yapılıyor. Modülde yer alan işlemlerle ilgili çeşitli istatistikler elde edilebiliyor, sorgular yanıtlanabiliyor ve raporların çıktısı alınabiliyor.