تطبيق كيو – ماتيك

الاجهزة المطلوبة:

لتمكن من الحصول على بطاقات الرمز الشريطي للمرضى على الاقل يجب توفر جهاز حاسوب واحد و جهاز طابعة الرمز الشريطي .

بعد ذلك يمكن استخدام منصة خاصة مزودة بشاشة تعمل بخاصية اللمس للأستخدام حسب الطلب.

وأذا تم استخدام الشاشات بالتكامل مع النظام فأنه يستلزم فوق كل مكتب شاشة بغرض تنفيذ العمليات مع قطعة كارت شاشة نوع بي سي أي.

تشغيل النظام:

بمساعدة أحد موظفي المكتب او بمساعدة المنصة الخاصة المزودة بشاشة اللمس يستطيع المريض الحصول على بطاقة شريط رمزي ملصق يحتوي على رقم تسلسل من احد المجموعات المصنفة من قبل المؤسسة, فوق بطاقة الرمز الشريطي الملصق يوجد رقم التسلسل و المدة الزمنية التخمينية للأنتظار, ولحين قدوم وقت الأنتظار ينتظر المريض امام المكتب الذي سوف يدخله في اماكن الجلوس التي أعدتها المؤسسة مسبقا, وعند حلول موعد المريض فأن الشاشة المثبتة فوق المكتب سوف يظهر فيها رقم تسلسل المريض واسمه ولقبه وكذلك المعلومات الخاصة بتوجهه الى اي مكتب.

التسهيلات التي يأمنها النظام:

نظام أنساني.

يأمن التسلسل للمرضى من خلال جلوسهم في الأماكن المحددة لهم مسبقا وينظم فترات انتظارهم.

القضاء على الطاقة السلبية للمرضى خلال الأنتظار وعدم اجهادهم خلال الأنتظار والقضاء على التعب اثناء الانتظار.

يعتمد أساسيا على المريض.

مع رقم تسلسل معاينة المريض على الشاشة , يعتمد النظام على بنية نموذج قياسي لنظام الطابور وهي المعلومات العامة مثل الأسم و اللقب والطبيب الذي سيجري المعاينة للمريض فضلاعن انها سوف تظهر كلها في الشاشة.

هذا ويمكن لموظف المكتب ان يشاهد معلومات هويات المريض من واجهة بطاقة المريض بعدها يستطيع ان ينادي المريض بأسمه.

لايستخدم النظام اجهزة مختلفة و اساليب نداء اخرى خلال مناداة المريض القادم.

النظام قليل الكلفة.

يكفي شراء شاشة و بطاقة عرض (كارت الشاشة ) فقط وبأستخدام الحاسوب الحالي وتوصيلات الشبكة الحالية ( لكن يستوجب عمل التوصيلات اللازمة بين الحاسوب و الشاشة ).

أن الشاشات القياسية المثبتة فوق المكاتب وعرض التسلسل الأعتيادي للمريض وحسب لائحة مناداة المريض فأنها كلها أقل كلفة للنظام.

لا يتطلب برمجة أضافية.

أن برمجة متابعة المرضى المقدمة من سي سوفت تحتوي على التكاملات اللازمة مع كافة عمليات البنية الهيكلية للعمل, كذلك فأن خبراء الدعم التعليمي في شركة سي سوفت ينفذون الأعدادات اللازمة كلها خلال يوم عمل واحد فقط.

لا يتطلب أجهزة أضافية.

لا يوجد حاجة للوائح التوجيه, أن عدم استخدام اجهزة اضافية ومواد اخرى سوف يقلل من الأعطال.

تنظيم الطوابير.

يأمن تنظيم التسلسل للطوابير مما يمنع الدخول أمام المرضى و يمنع اختلاط التسلسل.

يمنع اعطاء ارقام التسلسل في الاوراق, مما يحقق توفير نداء موظفين المستشفى للمريض.

نظام توجيه ذكي .

البطاقات الذكية و بطاقات الشريط المغناطيسي المعطى للمرضى وغير ذلك واجهزة التعرف عليها تربط مع النظام بالتناسق وفي مكتب طباعة الرمز الشريطي للمرضى سوف تقرأ هذه البطاقات تلقائيا من خلال أجهزة التعرف عليها المربوطة بالحاسوب الذي يطبع الرمز الشريطي وبذلك يعطى الرمز الشريطي للمرضى بكل سهولة وقبل التوجه الى المكتب المعني يعرفون أنفسهم للموظفسن هناك.

ذو خاصية استخدام مرن.

بطاقة الرمز الشريطي المعطى للمريض يطبع فوقها مؤسسة تأمين المريض و مكان عمله وحسب العيادة المحددة لمعاينة المريض والمعلومات الاحصائية و كل العيادات ومعلومات التحفيز يمكن طباعتها.

تخفيض كثافة العمل لحد المستوى الادنى.

أن المرضى المسجلين من مكتب التسجيل وبدون ان يذهبوا الى جهاز اخر لأخذ تسلسل في الطابور يتوجهوا مباشرة الى العيادة. أن هذا التطبيق يضمن تسريع الطوابير وايظا يقلل من وقت انتظار المريض.

زيادة دخل المؤسسة.

تستطيع المؤسسة إضافة خدمة إضافية تزيد من دخلها وذلك بوضع اعلانات في اسفل الشاشة مما يزيد من دخل المؤسسة.

يمكن تأسيس اتصال قواعد البيانات على الانترنت.

فيزيائيا الواحدات البعيدة عن الاخرى في المؤسسة ( البناء الرئيسي , البناء الملحق وغير ذلك. ) يمكن ان شاء تواصل بينها في قاعدة بيانات مشتركة.

مشاهدة التسجيلات في حاسوب الطبيب.

المريض المسجل يمكن مشاهدته تلقائيا في حاسوب الطبيب, ويمكن منادة المريض القادم من قبل الطبيب بالضغط على المفتاح F8 من جهاز الحاسوب الخاص بالطبيب.

يوفر التكامل التام.

الشاشات و أنظمة كيو – ماتيك مع بعضها البعض متكاملة كما ( يمكن استخدامها بصيغة المفرد بالنقر عليها ) كما ان تطبيقات اللوحة الرقمية تعمل بشكل متكامل مع بعضها.

في ثلاثين ثانية يمكن الحصول على الوصفة الطبية فقط.

يتم تحويل معلومات المريض الموجودة في بطاقة الشريط الرمزي الى الصيدلية عبر النظام وبمشاهدة رقم تسلسل المريض و اسمه المنشور في الصيدلية يتم تحضير العلاج اللازم له. وعند حضور المريض الى المكتب بعد ظهور اسمه ورقم تسلسله يتم تسليمه العلاج المحدد خلال مدة 30 ثانية تقريبا.