تسجيل المرضى / او استقبال المرضى

يتم حفظ كل البيانات عن كل معاملة ، او تسجيل بكل ثقة وحماية .

ان المعاينة العائدة للمريض الذي قام بالمراجعة ، التدقيقات ، العلاج ، المواد ، العمليات ، الرقود ، التقارير وجميع الخدمات التي تتعلق بالتسجيل الالكتروني في الدوائر / او المؤسسات يتم حفظها مع كافة تفاصيلها ،  ويتم توفير استعمالها في كل مرة يراجع فيها المريض من خلال اجراء الاستجواب السريع له من جديد . ويتم حفظ جميع المعلومات الشخصية العائدة للمريض عند المراجعة مثل (الاسم / واللقب ، محل الولادة / وتاريخها ، صنف الدم وما يشابهها) ، وجميع المعلومات الخاصة بالمعاملات بالاشتراك مع معلومات الاتصال مثل (الضمان الاجتماعي ، السوق ، المؤسسة ، رقم السجل وما يشابهها) بكل حماية وثقة . (ويتم توفير تحقيق الخصوصية اولا في المعاملات واعمال التسجيل السريع من خدمات الطوارئ) .

من الممكن ان يتم الاستجواب عن كل معلومة بشكل منفصل اذا طلب الامر ويتم تسجيل كل بيان ، خاصة بكل معاملة يتم اجراؤها ، ويتم حفظها بكل حماية وثقة في قواعد البيانات . ويتم السؤال عن اختيارات البحث مثل (الاسم ، دراجة القرابة  والنوع او الجنس وما يشابهها) حسب الخصوصيات الكثيرة الاختيارات بواسطة استمارات البحث ومسارات شاشة الاسئلة . ويقوم بتوفير الوصول السهل والسريع الى المعلومات وتعتبر صديق المستعمل ، لان واجهة البحث الخاصة بها واسعة وسهلة الاستعمال .

ويمكن رؤية التنبيهات او التحذيرات المهمة والعائدة للمريض مثل (الحساسية ، مرض السكري ، الضغط العالي وما يشابهها) من خلال بطاقة المريض الالكترونية التي يتم فتحها عند كل مراجعة للمريض الى الدوائر/ والمؤسسات الصحية .

يتم تحقيق اعمال التموين اون لاين واستجوابات مرنيس اون لاين ويتم تصحيح معاملاتهم .

عندما تصبح اعمال معاملات التموين سلبية يتم اعاقة الاستمرار في المعاملات العائدة للمرضى .

     يتم متابعة جميع المعاملات الخاصة بالمرضى من خلال رمز واحد فقط وهو (رقم هوية مواطنة الجمهورية التركية) .

يتم القيام باعمال التسجيل الصحي الالكتروني للمرضى ، والزيارة الاولية للدوائر/ والمؤسسات الصحية على شكل مفرد . (ويتم اعاقة فتح اكثر من سجل واحد لنفس المريض) ويمكن متابعة جميع المعاملات الخاصة بالمريض عند زيارته التالية من خلال نفس رقم الملف ، نفس الرمز (رقم هوية مواطنة الجمهورية التركية) او من على رقم المتابعة التي يتم اخذها من مؤسسات الضمان الاجتماعي . ويتم عمل التحديثات على المعلومات الصحية المسجلة من قبل المستخدم المسؤول فقط . في حالة اذا تم اعطاء اكثر من رقم رمز واحد لنفس المريض يمكن عندها توحيد عدد السجلات الموجودة من قبل المستخدم المخول لهذا الامر .

   ن المعلومات التي تم اجراؤها للمريض ينعكس على معلوماته النهائية في الحال .

يمكن رؤية معلومات الضمان الاجتماعي و معلومات الدفع الخاصة بالمرضى الذين يتعالجون على حسابهم الخاص من قبل المؤسسة بسبب العمل المتكامل لوحدات المكاتب النقدية مع الوحدات الاخرى . ان المعلومات النهائية للمريض ، راس المال المدور ، ووحدات الفاتورة والمحاسبة يتم تسجيلها بشكل اوتوماتيكي ويتم طبع التكاليف الكلية الذي سيدفعه المريض من خلال فاتورة ثانية .

ان المريض عند كل زيارة له الى الدوائر / المؤسسات الصحية يقوم بمتابعة معلوماته النهائية من خلال تشكيل رقم حساب مختلف في كل زيارة . ويتم الوصول الى المعلومات النهائية التفصيلية من خلال ارسال المستندات التفصيلية لرقم حساب المريض السابق مثل (الرقود ، الخروج ، والطوارئ) .

يمكن عمل معاملات الايفاد بشكل اوتوماتيكي مع رقم تسلسل المريض (في حالة اذا كان من الممكن الضغط على لواصق التسلسل وسجل المريض) حيث يتم اعطاء رقم تسلسل مختلف للعيادة وبشكل اوتوماتيكي في كل زيارة للمريض الى الدوائر / والمؤسسات الصحية (حتى وان كان له موعد سابق) .

يمكن للمرضى ان يتعرفوا على انظمتهم من خلال بطاقات التعريف الخاص بالمريض .

يتم اجراء المعاملات بدون اية فقدان للوقت وامام موظف الاستعلامات من خلال بطاقة تعريف المريض (التي تحتوي على صورته الفوتوغرافية) والتي من الممكن تعريفها بشكل مظهري ، وتوفير تعريف المريض على مستوى النظام . ويمكن وضع الباركود او رقم الملف العائد للمريض على (PVC / البطاقة المغناطيسية) لبطاقات تعريف المرضى .

ويمكن استعمال بطاقات (المايفارة) الذكية عند الطلب . ويمكن لبطاقات الميفارة الذكية ان تعمل بدون لمسها بهدف تعريف المريض الى النظام ويمكن حفظ المعلومات الخاصة بالمريض في هيكل البطاقة حسب الطلب / الاحتياج . وان بطاقات تعريف المرضى تقوم بتقديم بناء من الممكن استعمالها بكل سهولة من قبل كل مريض وبما يتناسب مع المستويات التعليمية والثقافية المختلفة لجميع المرضى الحاملين بطاقات التعريف المرضى . ويمكن للمرضى ، ومن خلال بطاقات تعريف المرضى وباستخدام انظمة الكيوسك (تعريف انفسهم الى النظام) بواسطة اخذ رقم التسلسل او النظام وبهذا يمكنهم التوجه مباشرة نحو العيادة التي سيتم معاينتهم بها . ان بطاقات تعريف المريض التي تعمل بواسطة انظمة البطاقات ذات الطباعة الحرارية وانظمة البطاقات من نوع RFID تقوم برفع الفترات الزمنية لانتظار تسلسلهم التي قد تتشكل في الدوائر/ والمؤسسات الصحية بمعدلات مهمة وكبيرة ، وتقوم بتوفير اعطاء الخدمات للمريض من قبل الطبيب والممرضة في وقتها المحدد . وتقوم ايضا بتوفير وصول الاشخاص الذين يمتلكون الصلاحيات والاشخاص ذات العلاقة الى الاقسام المحددة بواسطة بطاقات الهوية للمرضى .

يمكن تشكيل عدة بطاقات مثل بطاقات الامن ،بطاقات الموظفين ،بطاقات الزائرين غيرها من البطاقات الاخرى من خلال البرامجيات التي تعمل بشكل متكامل مع انظمة البطاقات . ويتم عمل برامجيات تصاميم البطاقات لبطاقات المؤسسة نفسها وتوفر طبعها .

يتم تنظيم مستويات صلاحية مختلفة لكل مستخدم .

يتم توفير وصول الاشخاص الذين تم تعريف صلاحياتهم فقط الى الاقسام الموجودة في البرامجيات ، من خلال تنظيم مستويات الصلاحيات المختلفة لكل مستخدم . ويمكن حفظ السجلات الخاصة بالمعاملات التي تم اجراؤها من قبل اي المستخدمين في اية تواريخ بشكل اوتوماتيكي . وان المستخدمين الذين تم تحديد صلاحياتهم يستطيعون بادخال البيانات الجديدة فقط . ويتم تحديد صلاحياتهم في اجراء التغييرات التي من الممكن ان تنعكس على سجلات الفواتير واحداثها المغلقة وسجلات المستخدمين الذي تم الحصول على نتائجها . (يمكن عمل المستخدمين الذين يمتلكون الصلاحيات) .

من الممكن الحصول على المعلومات الاحصائية الغنية .

من الممكن الحصول على معلومات التسجيل العامة ، النقل العائدة الى الاحداث / المريض ، تسجلات الدخول / الخروج والمستندات اليومية ، الاسبوعية والشهرية للمسافات بين التواريخ المطلوبة والمعلومات الاحصائية الغنية .
من الممكن الحصول على طباعة المستندات الاحصائية وجميع الاستمارات الاخرى الذي تم تنظيمها وتعديلها من الحاسوب الالي (تكون مطابقة لــ الليزر والضرب في النقطات للبرمجيات) .