Hastanelerimiz Sağlık-NET Entegrasyonuna Kavuştu

           Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın 24.10.2007 tarih ve 2007/94 sayılı genelgesinde de belirtildiği üzere; Sağlıkta Dönüşüm Programı'nın en önemli bileşenlerinden biri olan Ulusal Sağlık Bilgi Sistemi'ne yönelik çalışmalar bu tarihten itibaren firmamızca da başlatılmış, zaman zaman yazı ve haberlerle de kurumlarımız çalışmalarımız konusunda bilgilendirilmiştir. Sağlık Bakanlığı BİD Başkanlığı 30 Eylül 2008 tarihi itibari Bakanlığa bağlı tüm hastanelerde sistemin başlatılacağı planına uygun olarak da, firmamız 15 Eylül 2008 tarihi itibari ile çalışmalarını tamamlamayı planlamıştır. Planına sadık kalan firmamız 15 Eylül 2008 Pazartesi itibari ile tüm çalışmalarını tamamlamıştır.

Firmamız duyuruyu takip eden günlerde sistemin temelini oluşturan HL7 Mesajlaşma Standardı üzerine çalışmalarını1 başlatmıştır. Sağlık-NET programının kapsamının netleşmesi üzerine 2008 Nisan ayında SRDC firmasından aldığı eğitimler ile HL7 v3 eğitimini ilgili yazılım personeline aldırarak tamamlamıştır. Gerçekleştirilen test gönderimleri sonucu web servisler ile ilgili ortaya çıkan sorunlar SRDC firması ve Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na sürekli bildirilmiş, düzeltmelere paralel bir şekilde test çalışmaları devam ettirilmiştir.

Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın yönetiminde Çeşme'de 29 Haziran-5 Temmuz tarihlerinde gerçekleştirilen Sağlık-Net Çalıştayı’na firmamız konunun uzmanı 2 bilgisayar mühendisi ile katılmıştır. Bu Çalıştay’da Sağlık Bakanlığı’nın danışmanlığını yapan SRDC firmasının hazırladığı testlerde Bakanlık tarafından hazır olan Sağlık-NET servislerinin (25 adet HL7 servisi) tüm testleri (Gönderim, Sorgu, İptal, Güncelleme) yapılmış firmamız da bu test çalışmalarında başarılı olmuştur.

          Çalıştay sonrasında yapılan her test gönderimi için bu işlemlerin Çözüm HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) veri tabanı ile uyumlu hale getirilmesi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Çalışmalarımızda web servisleri, kullanım sıklıklarına göre sıralı bir şekilde tamamlanmış ve tamamlanan her servis için önce SRDC TestBatn aracında sonrasında ise belirli hastanelerimizde test edilmiştir. Hastanelerimizin normal işleyişlerine herhangi bir yük getirmeden otomatik olarak HBYS işlemlerinin algılanıp gönderimlerin kendiliğinden gerçekleşmesi için, gerekli çalışmalar tamamlanmıştır. Bu çalışma sonrası Hastane yetkililerinin gerçekleşen gönderimlerin raporlarını görebilmeleri için Web tabanlı HBYS sistemimizde gerekli formlar hazırlanmış ve bu formlar aracılığı ile Veri Setlerinin gönderim durumları, ayrıntılı hata bilgileri ve hastane gönderim istatistiklerinin raporlanması ve kurum yöneticilerinin takibi sağlanmıştır.

            Hastanelerimizin Sağlık-NET altyapılarını kurmaya başlamaları ve yoğun kullanılacak veri set testlerinin tamamlanmasıyla hastanelerimizde Sağlık-NET modülü işler hale getirilmiş ve bu modülün çalışma performansı gözlenmiştir. Önümüzdeki süreçte Sağlık Bakanlığı'nın çalışma ve geliştirmelerine paralel olarak, bir çok yeni versiyon oluşacağından, hastanelerimiz açısından bu işlemleri kolaylaştıracak Sürüm Asistanı modülleri yazılmış ve hastanelerimize uzaktan erişimle bu programlar kurularak gerekli eğitimler verilmiştir. Ayrıca hastanelerimizin Sağlık-NET gönderimlerinin firmamızca hızlı bir şekilde izlenip gerekli desteğin verilebilmesi için bu gönderimlere ait raporları firmamıza da ulaştıran servisler yazılmış ve Raporlama amaçlı formlar geliştirilmiştir. Bütün bunlara ek olarak Sağlık-NET konusunda hastanelerimize destek verecek bir ekip oluşturulmuştur. Bu ekip, Sağlık-NET alt yapısı tamamlanmış hastanelerde, yapılan değişikliklerin hızla uygulanabilmesi için son zamanlarda sıkça hastanelerimize bağlanmış ve gerekli ayarlamaları yapmış bundan böyle de yapmaya devam edeceklerdir.

           Sağlık Bakanlığı’nın HL7 web servislerinin etkin olarak kullanılmaya başlanması için belirttiği 30 Eylül 2008 tarihi BİD Başkanlığınca 1 Ocak 2009 tarihine uzatmış olmasına karşın, firmamız çalışmalarını 30 Eylül öncesi tamamlamış ve hastanelerini hazır hale getirmiştir. Yine Bakanlığın Çalıştay sonrası yaptığı her geliştirme de aynı hızla takip edilmekte ve gerekli güncelleştirmeler yapılarak yeni sürümler çıkarılmaktadır.

            Çalıştay kapsamı dışında kalan HL7 olmayan web servislerine yönelik çalışmalarda firmamızca tamamlanmak üzere olup ileriki günlerde Sağlık-NET modülüne eklenecektir. Hiçbir hastanemizin Sağlık-NET konusundaki gelişmelerden uzak kalmaması için yapılan çalışmalarda sıkça yeni versiyonlar çıkarılmaktadır. Bu yoğun çalışma sürecinde Hastanelerimizin etkin bir şekilde entegrasyonlarını gerçekleştirmeleri için bu konuda en az bir personelini görevlendirmeleri faydalı olacaktır.

            Normal işleyişte SağlıK-NET modülünün herhangi bir müdahaleye ihtiyaç duymayan otonom bir yapısı olmasına karşın, bu yoğun geliştirme sürecinde güncellemeler ve yeni versiyonların kurulması ile ilgili konularda hastane tarafında bir muhatabın bulunması, hastanelerimizde hatasız Sağlık-NET gönderimlerinin yapılabilmesini sağlayacaktır. Böylece Sağlık Bakanlığı tarafından yapılan herhangi bir değişiklik veya yenilikten kısa bir süre sonra, hastanelerimizde de bu değişiklikler zaman kaybetmeden devreye alınabilecektir. Kaldı ki, Sağlık Bakanlığı da her hastaneye özel kullanıcı adı ve şifre verebilmek için hastanelerden bir personelin TC Kimlik Numarasını istemektedir. Halihazırda hastanelerimiz, firmamız adına açılan kullanıcı adı ve şifre ile gönderim yapmaktadır.

             Başta hastanelerimiz olmak üzere tümilgilelere saygı ile duyururuz.