İLAÇ TAKİP SİSTEMİ (İTS)

            İlaç Takip Sistemi (İTS)  Türkiye'de ilaçların her biriminin izlenmesi için yapılan bir altyapıdır. Bu altyapıda ilacın üretiminden tüketimine kadar geçen bütün adımların izlenmesi ve tüketiminden sonra aynı ilacın başka bir yerde satılmasını önlemek amaçlıdır. 

            Sisoft Sağlık Bilgi Sistemleri olarak mevcut yazılımımız İTS ile entegre çalışır duruma getirilmiş ve testlerimiz başarı ile tamamlanmıştır.

            İTS kullanacak hastanelerin  İTS bilgilerini almaları gerekmektedir. Hastane GLN numaralarını http://its.saglik.gov.tr/ITSListeler/HastaneListe.jsp adresinden alabilirler eğer bu listede hastanelerine ait GLN numaraları yoksa veya yanlış ise bağlı bulundukları il sağlık müdürlüklerinin eczane şubesine başvurarak alabilirler.

            İlaç Takip Sistemi (İTS) için neler yapılmalıdır.

            1. Karekod okuyabilen Barkod okuyucu(lar) edinmek.

            2. Gerekli olan İTS kullanıcı adı ve şifresinin Otomasyon Sisteminde "/Destek/Sistem Tanımları/Liste Tanımları "  İlaç Takip Sistemi Eczane GLN Kodu, İlaç Takip Sistemi Kullanıcı Adı ve İlaç Takip Sistemi Şifresi alanlarının girilmesi gerekmektedir.

            3. Webhbys 1.0.1.550 nolu versiyonu ve üstü versiyonları almaları gerekmektedir.

            İTS Gönderim İşlemleri

            Webhbys Stok Takip Modülü Altında Karekod Ekle ekranında gönderim yapılacak olan işlem seçilerek (Örneğin Alım - Sarf)  karekod barkotlar okutulacak.

            Karekod barkotların okutma işlemleri bittikten sonra alım ve sarf bildirimleri için yapılması gerekenler.

            1) Gönderim sekmesinde gönderim şeklini seçiniz Alım-Sarf

            2) Listelenen malzemenin üstüne gelip Satıcı Firma sekmesine gelerek hangi firmadan alındığını seçiniz. Eğer firmaya ait GLN numarası daha önce girilmişse otomatik olarak doldurulacak. Eğer girilmemişse "Cari GLN" alanına çift tıklayarak firmaya ait GLN numarasını giriniz. Firmalara ait GLN numaralarına http://its.saglik.gov.tr/ITSListeler/DepoListe.jsp adresinden ulaşabilirsiniz.

            3) İTS'ye bildirmek istediğiniz ürün üstüne gelerek gönder butonuna basınız.

            Gönderim gerçekleştikten sonra gönderilmiş ürünlerin durumlarını görmek için http://itsmc.saglik.gov.tr/its_admin/index.php adresinden İTS yönetim paneline girerek "Ürün Sorgulama" sekmesinden GTIN ve  SN (seri no)alanlarını girerek Getir butonuna basıp ürünün son durumunu öğrenebilirsiniz.

            İTS yönetim panelinde sorulama işlemini gerçekleştirdikten sonra durumu kısmında ilacın son durumunu öğrenebilirsiniz.

            Yeni gelen alımlarda firmalardan gelen faturayı "/Hareketler/Giriş İşlemleri/İrsaliyeli Fatura/Yeni İrsaliyeli Fatura" ekranından giriş işlemi yapılırken ekranın sağ üst köşesinde yer alan Karekod Oku menüsünden okutarak girişi yapılabilmektedir.

Sık Sorulan Sorular

Soru    :Hastaneler İlaç Takip Sistemine (İTS ) gönderim yapmak zorunda mıdır.?

Cevap  :Hastaneler tüm ürünleri bildirmekle yükümlüdür ve  30.05.2011 tarihinden itibaren 500 TL ve üzeri ürünler için hastane denetimleri ve yaptırımları il sağlık müdürlükleri ve SGK tarafınca katı bir şekilde uygulanacaktır. Yani hastane deposundan rastgele 500 TL üzeri bir ürün aldığımda o ürün dışarıda herhangi bir eczaneden satılamamalıdır.Bundan dolayı hastaneler tüm ürünleri İTS sistemine göndermelidir.

Soru    :Girilmiş olan karekodları sürekli bu ekrana girip gönder demek zorunda mıyız?

Cevap  :Okutulan Barkotlar sistemde oluşturulacak Tasklar yardımı ile belli zaman aralıklarında gönderilecektir.  Kullanıcıda ayrıca gönderim yapabilir.

Soru    :Gönderimleri başarı gerçekleştirdikten sonra İTS yönetim paneline girip getir dediğimde herhangi bir bilgi gelmemekte. Gönderimlerim acaba İTS sistemine başarılı gönderilmiyor mu?

Cevap  :İTS yönetim panelinde "GTIN" ve "SN" alanları doldurulmadan ürünlerinizi sorgulayamıyorsunuz.  Bu kriterleri belirterek sorgulamayı deneyiniz.

Soru    :Alım gönderiminde sürekli satıcı bilgileri alınamadı demekte bunun için ne yapabilirim.

Cevap  :Satıcı bilgileri alınamadı uyarısını aldığınızda firmaya ait GLN numarasını girmeniz gerekmekte. GLN numarasını http://its.saglik.gov.tr/ITSListeler/DepoListe.jsp adresinden ulaşabilirsiniz.

Soru    :Firma hastaneye satışını bildirmeden Hastane olarak alım ve sarf işlemlerini yapabilir miyiz?

Cevap  :Firma yada depo satış bildirimi yapmadan alım ve sarf işlemleri yapılabilir.  Fakat alım işlemleri yapılmadan sarf bildirimleri yapılamaz.