MKYS – HBYS Devir İşlemleri

            Stok birimlerinin 2009 yılı işlemlerinin kalan miktar ve fiyatlarının 2010 yılına aktarılması işleminde yapılması gereken işlemler.

            Devir İşlemleri iki aşamalı yapılmalıdır. MKYS üzerinden yapılan devir ve HBYS üzerinden yapılan devir. Bu durum sistemlerin bağımsız çalışmasından kaynaklanmaktadır. İki sistemin entegre çalışabilmesi amacı ile MKYS de anahtar alan olarak kabul edilen STOK_HAREKET_ID alanının HBYS sisteminde MKYSMAKBUZDETAY. AYNIYAT_MAKBUZ_DETAY_ID alanına fatura bağlantılarının yapılarak kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

            HBYS Devir işlemlerini gerçekleştiren hastanelerin 3. MKYS ve HBYS DEVİR ENTEGRASYONU aşamasından başlanması gerekiyor.

            HBYS Devir İşlemi

            2009 yılı HBYS devir işlemlerinin 2010 yılı devri için Destek / Sistem Kontrol / Devir İşlemleri menüsünde Devir yapılacak birim seçilir ve Seçili Olan Birimin Devir Fişini oluştur butonu basılır.

            2009 işlemleri detay bazında kontrol edilir ve kalan miktar ile  fiyatlar için 2010 yılına yılı Hareketler / Giriş İşlemleri / Devir Fişi /Eski Devir Fişi menüsüne kayıtlar oluşturulur.

            MKYS Devir işlemleri

            MKYS yetkili kullanıcı kod ve şifresi ile Sağlık Bakanlığı Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemine bağlanılır. MKYS de bütün giriş ve çıkış işlemleri tam ve doğru olarak gerçekleştirilmesi ile devir işlemi yapılabilir. Devir işlemleri ÇKYS / MKYS / Dönemsel İşlemler / Stokların Yeni Yıla Devri menüsü ile ilgili depo ve bütçe türü seçilir.  Devret butonu ile 2009 kala bakiyeler 2010 yılına YIL SONU DEVRI türü 0 numaralı belge numarası ile aktarım gerçekleştirilir.

            MKYS sisteminde yer alan kayıtlar kontrol edilmeli ve HBYS devir işlemleri detayı ile kontrol edilmelidir.

            MKYS ve HBYS detay miktar ve fiyatları birbiri ile tam olarak uyuşmalıdır. Hatalı olduğunuz düşündüğünüz kayıtalar için düzeltme işlemi iki tarafta da yapılmalıdır.

            MKYS ve HBYS DEVİR ENTEGRASYONU

            Yapılmış olunan iki devir işleminin karşılıklı olarak eşleştirilmesi amacı ile hazırlanmış olunan form kullanılmalıdır. Bu form İlgili depoda yer alan devir verileri ile MKYS den alınan devir verilerinin entegrasyonun sağlanması amacı ile kullanılan MKYSMKABUZ ve MKYSMAKBUZDETAY  tablolarını otomatik olarak oluşturmaktadır.

            Entegrasyonun tam olarak sağlanabilmesi amacı ile MKYS devrinde yer alan malzemelerin miktar, fiyat ve malzeme tanımların aynı olması zorunludur.

            WEB HBYS modülünde yer alan Stok Takip Modülünde yer alan MKYS Stok Devir İşlemleri form ile sırası ile aşağıdaki işlemleri gerçekleştirilmelidir.

            Sistem eşleştirme kriterleri default olarak gelmektedir.

            Modül Türü: Modülün seçimi Eczane, Ayniyat seçeneklerinden Eczane birimleri için Eczane, Ayniyat üniteleri için Ayniyat seçeneği seçilmelidir.

            Bütçe Türü: İlgili deponun bütçe türü seçilmelidir. Genel Bütçe ve Döner Sermaye olarak iki bütçe türü mevcuttur.

            İşlem Türü: İşlem türü seçilmelidir. Giriş ve Çıkış olarak iki işlem türü mevcuttur.

            Hareket Türü: İşlemlerin sorgu aşamasında hareket türlerinin seçimi yapılmalıdır. Defaut olarak YILSONU DEVRİ seçilidir.

            Bütçe Yılı: İşlemlerin yapılacağı yılı belirler. Sistem aktif yılı default olarak getirir.

            Birim: Depo seçimi yapılmalıdır. Modül Türüne göre açılan listeden işlem yapılacak depo seçilmelidir. (Not: İlgili listede Modül Türü Eczane için Birim Tanımlarında yer alan MKYS sekmesinde Depo Kodu tanımlanmış olmalı ve Temel Bilgiler sekmesinde Servis İlaç Deposu seçimi yapılış olmalıdır. Modül Türü Ayniyat için ise Ünite tanımlarında yer alan MKYS sekmesinde Depo Kodu tanımlanmış olmalı ve Ayrı Depo Olarak Çalışabilir seçeneği işaretli olmalıdır. )

            Sorgu kriterleri seçimi yapılmalı ve sırası ile  formun üst kısmın da yer alan butonlar sırası ile çalıştırılmalıdır.

            MKYS stokGet: Bu buton ile ilgili kriterlere göre MKYS den veriler HBYS sisteminde MKYSSTOKHAREKET tablosuna alınmaktadır.

“MKYS stokGet “ ile MKYS’den yani Bakanlıktan veriler çekilmektedir. Çekilen bu veriler MKYSStokHareket tablosuna kaydedilmektedir. MKYS Web servisi çalışmıyorsa bu veriler çekilmeyecek ve hastane veritabanındaki MKYSStokHareket tablosundaki en son veriler değerlendirilecektir. Bu nedenle MKYS Web servisi çalışırken veriler çekilmeli ve daha sonra eşleştirme yapılmalıdır.

            Not: MKYS’den veriler çekilemezse (genelde MKYS web servisi çalışmadığında veya bu servise ulaşılamadığında) aşağıdaki gibi bir hata mesajı ile karşılaşılır.

            HBYS stokDevirGet:  Bu buton seçilmiş olunan kriterler ve Birime göre Devir Fişini listelemektedir.

            Stokları Eşleştir:  Bu buton Seçilen MKYS kriterleri ve HBYS kriterlerine göre ilgili MKYS Devir fişini ve HBYS devir fişini Malzeme_Kayıt_Id, Miktar ve Fiyat olarak eşleştirerek. Eşleşen stoklar için MKYSMAKBUZDETAY tablosuna uygun kayıtlar eklenmektedir.

            MKYS  - HBYS EşleşenGet: Bu buton ile MKYS ve HBYS ile tam olarak eşleşen kayıtlar sorgulanmaktadır.

            GetEşleşmeyenler: Butonu ile MKYS ve HBYS ile tam olarak eşleşmeyen kayıtlar sorgulanmaktadır. Stokların eşleşmeme durumları Miktar Uyumsuzluğu, Fiyat Uyumsuzluğu ve Malzeme_Kayıt_Id uyumsuzluğu olarak görülmektedir. Neden alanında eşitlenememe açıklaması yer almaktadır. Hatalı olan kayıtlar HBYS Devir Fişinden düzeltilmelidir.

            NOT: Düzeltme işlemi yapılmasının ardından tekrar  butonuna basılarak eşleşmeyen kayıtların eşleşmesi sağlanmalıdır. Bu işlem Eşleşmeyen Detay Sayısı sıfır (0) oluncaya kadar devam edilmeli.

            Bu işlemlerin için WebHBYS  1.0.1.39 ve Eczane.exe 6.0.0.8, Ayniyat.exe 6.0.0.4 ve üst sürümleri  yüklenmelidir.

            MKYS ile ilgili Detaylı Kullanım için dokümanı okuyunuz.

            http://www.cozum.info/website/pdf/mkys_entegrasyon.pdf